8 สาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่ง เหตุผล # 7 และ # 8

2024 ผู้เขียน: Harry Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 15:54

การรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะเราแต่ละคนมีเหตุผลของตัวเอง หากคุณต้องการรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่ง คุณต้องเข้าใจว่าอะไรเป็นสาเหตุให้บ่อยที่สุด เหตุผลเหล่านี้จะกล่าวถึงในบทความนี้และบทความถัดไป

เหตุผล # 7 คุณมักจะฟุ้งซ่าน

พิจารณาสิ่งรบกวนสมาธิในปัจจุบันที่เราพบในชีวิตประจำวันของเรา:

• อีเมล
• ข้อความ
• เสียงเตือน
• ข่าวบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก
• โทรศัพท์
• การประชุม
• Skype โทร
• คนที่ขอให้คุณให้เวลากับพวกเขาสักนาที
• งานที่เกี่ยวข้อง (เช่น คำสั่งขนาดเล็ก หุ่นยนต์พร้อมเอกสาร การจัดระเบียบเอกสารบนเดสก์ท็อป)

รายการไปบนและบน.

อันที่จริง การสำรวจล่าสุดโดย CareerBuilder พบว่านายจ้างหนึ่งในห้าเชื่อว่าพนักงานของพวกเขามีประสิทธิผลน้อยกว่าห้าชั่วโมงต่อวัน เหตุผลส่วนใหญ่มักให้ความสำคัญกับสมาร์ทโฟน ตามด้วยอินเทอร์เน็ตและการสนทนากับเพื่อนร่วมงาน

แล้วจะไม่ให้ฟุ้งซ่านได้อย่างไร?

มีวิธีแก้ไขง่ายๆ คือ จัดระเบียบสภาพแวดล้อมของคุณเพื่อไม่ให้มีสิ่งล่อใจให้ฟุ้งซ่านในทันที คุณสามารถใช้ลูกเล่นต่างๆ ได้ที่นี่:

• บล็อกเว็บไซต์ที่มักจะเสียสมาธิด้วยเครื่องมืออย่างการควบคุมตนเอง
• ลบเกมและแอปพลิเคชั่นที่ทำให้เสียสมาธิ (เช่น facebook) ออกจากสมาร์ทโฟนของคุณ
• ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงเครือข่ายไร้สายได้เมื่อจำเป็นต้องจดจ่อกับงานอย่างเต็มที่
• เปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณเป็นโหมดออฟไลน์
• สวมหูฟังป้องกันเสียงรบกวน
• ปิดเราเตอร์
• ปิดประตูสำนักงานเพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกรบกวนจากเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัว (ถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน)

กลยุทธ์บางอย่างอาจดูสุดโต่งอย่างปฏิเสธไม่ได้ แต่มันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากเมื่อคุณรู้ว่าอะไรที่ทำให้คุณเสียสมาธิและต้องการขจัดปัจจัยนี้ออกจากสภาพแวดล้อมของคุณทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องใส่ใจกับเรื่องสำคัญ

เหตุผลที่ # 7 คุณไม่มีเวลาเพียงพอ

นี่เป็นข้อแก้ตัวของการผัดวันประกันพรุ่งที่เราทุกคนใช้ในบางครั้ง ในปฏิทินของคุณ วันที่สิ้นสุดของบางธุรกิจจะถูกทำเครื่องหมายไว้ แต่แล้วอุปสรรคในชีวิตก็เกิดขึ้นระหว่างทาง และคุณมีเวลาน้อยมากในการจัดการกับงาน เวลานั้นสำคัญไฉน. สิ่งหนึ่งที่สำคัญ: คุณแน่ใจว่างานเสร็จตรงเวลาไม่เพียงพอ ดังนั้นคุณจึงโน้มน้าวตัวเองให้กลับมาทำงานใหม่ในภายหลัง

ข้อแก้ตัวนี้สามารถมีได้หลายรูปแบบ คุณไม่มีเวลาพอที่จะเล่นกีฬา หรือทำโครงการใหญ่ หรือแก้ไขกรณีต่างๆ ที่วางแผนไว้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณลังเลที่จะทำงานให้เสร็จ โดยหาเหตุผลให้ตัวเองโดยไม่มีเวลา คุณกลายเป็นเหยื่อของความเชื่อที่ผิดๆ ว่าความพยายามเพียงเล็กน้อยไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย

มีสองวิธีในการจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งแบบนี้ อย่างแรก หากคุณปรับแต่งแนวทางในการวางแผนรายวัน คุณจะมีเวลาเหลือเฟือที่จะทำงานที่สำคัญจริงๆ ให้เสร็จ

ประการที่สอง แม้ว่าคุณจะมีเวลาเพียงไม่กี่นาทีในการทำบางสิ่ง แต่ก็ควรที่จะทำอะไรบางอย่าง แนวคิดคือการใช้ประโยชน์จากเวลาเล็ก ๆ ที่เราทุกคนต้องเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นอีกเล็กน้อย แน่นอนว่าคุณไม่น่าจะหา "ปริมาณ" ที่จำเป็นของเวลาได้ แต่มีบางอย่างดีกว่าไม่มีเลยใช่ไหม

เมื่อไม่มีเวลามากพอที่จะรับมือกับงานตามแผนทั้งหมด ก็ไม่ยากที่จะสับสน แต่เมื่อคุณใช้ความพยายามน้อยที่สุดในเวลาที่คุณทำได้ อย่างน้อยคุณก็รู้ว่าคุณกำลังเลื่อนการทำงานนี้หรืองานนั้นให้เสร็จสิ้นเพียงบางส่วน

บทความนี้ต้องขอบคุณหนังสือ "The Power of Productivity" โดย Steve Scott