2024 ผู้เขียน: Harry Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 15:54
หากมองดูคนทันสมัย จะเห็นว่าความเร็วและความซับซ้อนของสิ่งต่าง ๆ ที่ตอนนี้ต้องจัดการในชีวิตได้ทวีคูณด้วยปริมาณของสิ่งที่ต้องทำเมื่อ 50 ปีที่แล้ว
คนรีบร้อนแต่ไม่ทัน ชีวิตของคนทั่วไปนั้นเต็มไปด้วยผู้ส่งสารบริการสังคมต่างๆ เครือข่าย อีเมล และสิ่งรบกวนอื่นๆ มากมายที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลทุกวัน ในขณะเดียวกัน ประสิทธิภาพและประสิทธิผลส่วนบุคคลเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ ระดับและคุณภาพชีวิตของคุณขึ้นอยู่กับพวกเขา
มีเพียง 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน ความสำเร็จเทียบเท่ากับสิ่งที่คุณทำในช่วงเวลานั้น ดังนั้นหลายคนฝันถึงวันที่ 25 และ 26 ของวัน แต่เพื่อที่จะประสบความสำเร็จ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนความเที่ยงตรงตามธรรมชาติ การพิจารณาแนวทางการทำงานของคุณใหม่ก็เพียงพอแล้ว และนี่คือสิ่งที่เราจะทำในบทความนี้:
- เกมควรจะคุ้มค่าเทียน … คุณไม่ควรเสียไปกับสิ่งที่ไร้ความหมายและไม่สำคัญ ลองนึกภาพว่าคุณจะมีเวลาเท่าไรถ้าคุณตัดงานประจำและงานที่ไม่จำเป็นออกจากตารางเวลาของคุณ
- ทำงานเพื่อผลลัพธ์ … เป้าหมายของคุณคืออะไร? คุณอยากจะทำอะไรให้สำเร็จภายในสิ้นปีนี้? น่าแปลกที่มีคนไม่กี่คนที่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างชัดเจน ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการ (เริ่มต้นธุรกิจใหม่ รับการเลื่อนตำแหน่ง เพิ่มรายได้ ฯลฯ) และมุ่งสู่เป้าหมายของคุณอย่างมั่นใจ โดยอุทิศเวลาอย่างน้อยสามชั่วโมงต่อวันในการทำงานกับมัน
- ความสะอาดของพื้นที่ทำงาน จัดระเบียบที่ทำงานของคุณ เดสก์ท็อปที่รกทำให้คุณมีสมาธิได้ยาก เพราะในบรรยากาศที่วุ่นวาย เป็นการยากที่จะเพ่งความสนใจไปที่รายละเอียดของงานข้างหน้า จัดระเบียบเอกสารและเก็บถาวรโฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและทำงานให้เสร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สถานะสตรีม แนวคิดการไหลได้รับการพัฒนาโดยศาสตราจารย์วิชาจิตวิทยา Mihai Csikszentmihalyi จากการวิจัยของเขา สถานะของการไหลเกิดขึ้นเมื่อปัญหาทั้งยาก แก้ไขได้ และน่าสนใจ ถ้างานที่คุณต้องทำนั้นยากเกินไป คุณไม่รู้ว่าจะเข้าหามันอย่างไร คุณก็จะถูกครอบงำด้วยความวิตกกังวล ในทางตรงกันข้าม ถ้างานง่ายเกินไป คุณเบื่อ ไม่อยากทำด้วยซ้ำ
ในการทำงานตามกระแส ให้หาสถานที่เงียบสงบ (สำนักงานหรือร้านกาแฟใกล้สำนักงาน - ไม่สำคัญ) และดำดิ่งลงไปในกระบวนการ ในกรณีนี้ งานประเภทเดียวกันควรถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันและแก้ไขเป็นบล็อค
- งานเดี่ยว … การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้เพิ่มขึ้น แต่ลดประสิทธิภาพส่วนบุคคลลง ในทางตรงกันข้าม:
1 เธอเหนื่อย. เมื่อคุณคว้าสิ่งใดสิ่งหนึ่งมาทั้งวันแต่คุณไม่เห็นผล คุณจะรู้สึกท่วมท้นไปหมด แทนความพึงพอใจจากงานที่ทำเสร็จแล้ว - หงุดหงิดและเครียด
2 มันตีคุณภาพ การทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน มีโอกาสสูงที่จะทำผิดพลาดอย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือแต่ละอย่าง) ดังนั้น คุณจะต้องทำซ้ำและขาดทุน (ชั่วคราว การเงิน ฯลฯ)
3 เธอทำลายความสัมพันธ์ทางสังคม ยิ่งมีกระแสข้อมูลมาก ยิ่งยากต่อการจัดการ หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงคู่ของคุณและในขณะเดียวกันก็คุยโทรศัพท์กับภรรยาของคุณ อย่าแปลกใจเมื่อคุณได้ยินจากทั้งคู่ว่าคุณไม่จริงใจหรือไม่ตั้งใจ
เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้เปลี่ยนไปใช้โหมดงานเดี่ยว
- การวางแผนรายวัน … การทำงานโดยไม่มีเป้าหมายเฉพาะนั้นไม่มีความหมาย ดังนั้นก่อนที่จะเริ่ม ให้วางแผนการดำเนินการสำหรับวันนั้น ใช้เวลา 15 นาทีจดงานปัจจุบันของคุณแล้วจัดอันดับหลังจากนั้น คุณสามารถลงมือทำธุรกิจได้อย่างปลอดภัย งานของคุณจะถูกจัดระบบ และการกระทำของคุณจะถูกสั่งการ หลายคนมองว่าการวางแผนเป็นการเสียเวลา แต่ผู้ที่ใช้จะรู้ว่ามันช่วยเพิ่มผลิตภาพระดับมืออาชีพได้มากเพียงใด
- กฎสองนาที … หากงานใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ก็ลงมือทำเลย! เราเลิกใช้หลายสิบอย่างที่สามารถทำได้ในเวลาเพียง 2 นาทีในภายหลัง ซึ่งทำให้เกิดปัญหาทั้งหมด ทิ้งขยะ ตอบกลับข้อความ โทรติดต่อฝ่ายช่วยเหลือ - รายการสิ่งที่ต้องทำสองนาทีสามารถดำเนินต่อไปได้ไม่มีกำหนด ใช่ งานง่ายๆ ที่ดูเหมือนไม่ทั้งหมดใช้เวลาเพียง 2 นาทีเท่านั้น แต่ยิ่งคุณ "รวมตัวกับจิตวิญญาณ" น้อยเท่าไหร่ ก็ยิ่งเหลือเวลาให้กับกิจกรรมโดยตรงมากขึ้นเท่านั้น
- ลำดับความสำคัญ … ในแต่ละวันมีเวลาไม่มากในการติดตามทุกสิ่ง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดลำดับความสำคัญที่เหมาะสมในงานของคุณ พยายามทำงานเร่งด่วนและสำคัญที่สุดให้เสร็จก่อน
- ข้อมูลสูญญากาศ … ถอดปลั๊กโทรศัพท์ของคุณและอย่าตรวจสอบกล่องจดหมายอีเมลของคุณ หากคุณกำลังวางแผนที่จะเริ่มงานที่ยาก ให้พยายามจดจ่อกับงานนั้นให้มากที่สุด ป้องกันตัวเองจากการโทรศัพท์ ข้อความ SMS และอีเมลที่รบกวนสมาธิ ดูเหมือนว่าการกระทำแต่ละอย่างจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่การฝึกความคิดของคุณจะหยุดชะงัก ดังนั้น คุณจะต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นในการทำงานหลักให้เสร็จ
- กำหนดเวลา … หลายคนมองว่าเส้นตายนั้นแย่มาก เพราะถ้าไม่ตรงก็จะมีปัญหา อันที่จริง กำหนดเวลามีระเบียบวินัยที่ดี ซึ่งหมายความว่าจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย เมื่อดำเนินการในกรณีใดกรณีหนึ่ง ให้แน่ใจว่าได้ระบุเวลาของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด เมื่อทราบกำหนดเวลาสิ้นสุดการทำงานแล้ว คุณจะวางแผนและจัดสรรความพยายามและเวลาได้ง่ายขึ้น แต่ระวัง - อย่ากำหนดเส้นตายที่ "เกินขนาด" ข้อควรจำ: งานเติมเต็มตลอดเวลาที่ได้รับ (กฎของพาร์กินสัน)
- การพักผ่อนอยู่เหนือสิ่งอื่นใด มีเพียงหุ่นยนต์เท่านั้นที่สามารถทำงานได้โดยไม่หยุดชะงัก และแม้กระทั่งหุ่นยนต์เหล่านั้นก็ล้มเหลวเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตาม พวกเราหลายคนรู้สึกผิด ตัวอย่างเช่น เราดื่มกาแฟเป็นเวลานานเกินไปในมื้อกลางวัน บุคคลไม่สามารถมีประสิทธิผลได้ 100% ตลอดทั้งวัน สมาธิก็เหมือนกล้ามเนื้อ คุณต้องพักผ่อนจึงจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การพัก 15 นาทีจะ "เริ่มต้นใหม่" สมองของคุณ และคุณจะพร้อมทำงานอีกครั้งด้วยสมาธิและการทุ่มเทที่เหมาะสม
- หั่นละเอียด … แบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยหลายๆ งาน การมอบหมายที่ซับซ้อนมักใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการกับงานที่ทำอยู่ ให้แบ่งออกเป็นงานระดับกลางหลายๆ สิ่งนี้จะช่วยกระจายจุดแข็งของคุณอย่างสม่ำเสมอและในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูผลลัพธ์จากงานที่ทำ ซึ่งจะทำให้กระบวนการทำงานเร็วขึ้น!
- ใช้เทคโนโลยี ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในศตวรรษที่ผ่านมาทำให้ง่ายขึ้นมากในการทำงานให้เสร็จในเวลาที่น้อยลง ดังนั้น จงเปิดรับเทรนด์ อุปกรณ์ และโปรแกรมใหม่ๆ ที่เกิดขึ้น ทำไมไม่ใช้ประโยชน์จากแหล่งที่มาของการเพิ่มผลผลิต
- ความมหัศจรรย์ของตัวเลข คุณสามารถโน้มน้าวสถานการณ์ได้ดีขึ้นเมื่อคุณเข้าใจมันผ่านตัวเลข ติดตามตัวชี้วัดทั้งหมดที่มีความสำคัญกับคุณ ตัวอย่างเช่น จากจำนวนชั่วโมงทำงานและรายงานที่จัดเตรียมไปจนถึงประสิทธิภาพการทำงานต่อชั่วโมงของเวลาทำงาน ใช้ระบบการรายงาน, ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ, SharePoint, แผ่นงานการแบ่งปันของ Google เอกสาร, ผู้วางแผน หรือเพียงแค่ไวท์บอร์ดเพื่อติดตามตัวชี้วัดที่สำคัญของทีม
โดยการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้ด้วยการทำงานน้อยลง - บรรลุผลมากขึ้น
หากคุณต้องการสร้างระบบการจัดการตนเองที่ทำให้คุณขี้เกียจและไม่ต้องใช้ความรุนแรง โปรแกรมจะช่วยคุณในเรื่องนี้: การจัดระเบียบตนเองสำหรับเทปโดยไม่ใช้ความรุนแรง.
ถ้าคุณตัดสินใจที่จะปั๊มในองค์กรตนเองให้สูงสุด ทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมนี้: การจัดระเบียบตนเองขั้นสูง.
นั่นคือทั้งหมดที่ จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป. ขอแสดงความนับถือ Dmitry Poteev.
