2024 ผู้เขียน: Harry Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 15:54
ผู้คนมักโต้เถียงกันอยู่เสมอว่าควรทำงานที่ไหนให้ได้ผลมากกว่ากัน: ในสำนักงานระหว่างเพื่อนร่วมงานหรือที่บ้านคนเดียว? อันที่จริง ทั้งสองตัวเลือกมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง แต่วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องออกจากบ้าน
สถานการณ์
เราจำเป็นต้องมีสถานที่ทำงานแยกต่างหากเพื่อสร้างบรรยากาศที่เหมาะสม โปรดจำไว้ว่า นักเขียน นักแต่งเพลง จิตรกร และประติมากรผู้ยิ่งใหญ่ได้สร้างผลงานชิ้นเอกของพวกเขาขณะทำงานจากที่บ้าน ส่วนใหญ่มักจะมีสำนักงานแยกต่างหากหรือทั้งการประชุมเชิงปฏิบัติการซึ่งไม่มีใครสามารถรบกวนพวกเขาและที่ที่ทุกอย่างพร้อมที่จะไป กระดาษและหมึกเพียงพอ เตรียมผ้าใบ แปรงล้าง เครื่องมือจัดวาง
คุณพูดอย่างภาคภูมิใจได้ไหมว่าที่ทำงานของคุณดูเหมือนกันทุกประการ คุณรู้สึกมั่นใจและสบายใจในการนั่งที่โต๊ะหรือไม่? เราทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อสะดวก เมื่อเรามีทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำงาน และสะดวกต่อการใช้งาน คุณอาจไม่มีสำนักงานของคุณเอง (ฉันไม่มี) แต่ปล่อยให้มันมีโต๊ะของคุณเองหรืออย่างน้อยก็โต๊ะแล็ปท็อปขนาดเล็ก นี่ควรเป็นสถานที่ทำงานแยกต่างหากที่คุณทำให้สะดวกที่สุดสำหรับคุณ อย่าให้ใครแตะต้องสิ่งของของคุณและจัดของตามต้องการ หากโฟลเดอร์ที่มีกระดาษอยู่ในตำแหน่งเดียวกับที่คุณทิ้งไว้เมื่อวานนี้ จะให้ความรู้สึกมั่นใจและสบายใจ
ตรวจสอบแยกต่างหากว่าเครื่องมือของคุณเหมาะสมกับงานหรือไม่ บางทีคอมพิวเตอร์อาจเก่าเกินไป ไม่สามารถรับมือกับงานที่ทำอยู่ หยุดทำงานตลอดเวลา ทำให้เสียเวลาและกังวลใจหรือไม่ คุณรู้สึกเสียใจกับเงินในการอัพเกรดหรือซื้ออุปกรณ์ใหม่หรือไม่? เปล่าประโยชน์! การประหยัดอุปกรณ์ที่ช่วยคุณในการทำงาน คุณกำลังสูญเสียคุณภาพแรงงาน ไม่จำเป็นต้องซื้อรุ่นล่าสุดพร้อมคุณสมบัติที่ไร้ประโยชน์มากมาย เพื่อความสะดวกในการทำงานกับเอกสาร อุปกรณ์ราคาไม่แพงก็เพียงพอแล้ว
อารมณ์
อะไรที่ทำให้เราไม่สามารถทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด? ความฟุ้งซ่านมากมาย คุณสามารถปรับเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่? มันไม่ง่ายเลย! ตัวอย่างเช่น วิธีการของ GTD มีเทคนิคการวางแผนที่จะเป็นประโยชน์กับเราแม้ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด
หากต้องการทราบกระแสงาน โปรดดูรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้และคิดเกี่ยวกับมันอย่างน้อยสองสามนาที จิตใจของคุณจะเต็มไปด้วยความคิดเกี่ยวกับงานทันที คุณยังไม่ได้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ? จากนั้นทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:
- ปลดปล่อยตัวเองจากเวลาเพียงไม่กี่นาที ห้ามดูอะไร ห้ามอ่าน ห้ามเขียน แค่นั่งคิดทบทวน ถ้าคิดอะไรไม่ออก ให้นั่งเงียบๆ ไม่คิดอะไร
- มีสมาธิกับสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ บอกตัวเองเกี่ยวกับโครงการของคุณ วางมันไว้ในจุดสนใจของความสนใจและเก็บไว้ที่นั่น
- กำหนดความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นเมื่อคุณคิดถึงโครงการนี้ เป็นไปได้มากว่าพวกเขาจะเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์
- เขียนความสัมพันธ์ที่ปรากฏในคอลัมน์
-
ลองอีกครั้งเพื่อเน้นความสัมพันธ์และเขียนใหม่
ผลลัพธ์คือรายการการเชื่อมโยงที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ แม่นยำยิ่งขึ้นกับโครงการ เลย์เอาต์ หรือบทความที่เฉพาะเจาะจง เป็นไปได้มากที่สุด (สำหรับ 99, 9% ของคนที่เป็นเช่นนี้) รายการนี้จะเป็นรายการการดำเนินการของเรา ขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
หากรายการของคุณดูเหมือนกลุ่มความสัมพันธ์และมีความคล้ายคลึงกับรายการตรวจสอบแบบเดิมเพียงเล็กน้อย ให้เพิ่ม “ทำ” “ทำ” “คอมมิชชัน” หรือ “ส่ง” ลงในแต่ละรายการ และคุณทำเสร็จแล้ว!
กิจวัตรประจำวัน
วันปกติที่สำนักงานเป็นสิ่งที่คาดเดาได้ไม่มากก็น้อย คุณรู้ว่าใครจะมา เมื่อไหร่ กับใครที่จะพูดคุยในช่วงสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา และเวลาพักดื่มกาแฟ เป็นการยากกว่ามากที่จะคาดเดาวันทำงานที่บ้านด้วยวิธีนี้ เราผ่อนคลายและฟุ้งซ่านจากเรื่องไร้สาระได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
ในการหยุดอารมณ์เสียเป็นประจำ ให้ชัดเจนเกี่ยวกับกิจวัตรประจำวันของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณทำงานตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 13.00 น. จากนั้นพักรับประทานอาหารกลางวันและเริ่มทำงานอีกครั้งเวลา 14:00 น.หากคุณสูบบุหรี่ ให้ทำเครื่องหมายเวลาที่แยกควันออกต่างหาก ใช่ เหมือนในโรงงาน: ทำงาน 1 ชั่วโมง - พักสูบบุหรี่ 10 นาที และโปรดอย่าทำสิ่งนี้ในขณะที่คุณทำงาน จะทำให้เสียสมาธิเท่านั้น หลังจากพักเบรกหรือพักสูบบุหรี่ ให้ทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำอีกครั้ง สิ่งนี้จะพาคุณกลับไปทำงาน
เงื่อนไข
บ้านมักฟุ้งซ่านด้วยสิ่งที่ไม่ควรทำในที่ทำงาน ฉันมักจะได้ยิน: "ฉันทำงานที่บ้านไม่ได้ - ทีวีกำลังรบกวน" ทีวีแต่ละเครื่องมีปุ่มปิด และถ้าคุณคิดว่าพื้นหลังของเสียงนั้นไม่สำคัญแสดงว่าคุณคิดผิด
ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง มันใช้ส่วนหนึ่งของจิตสำนึกของคุณ ลดความสามารถของมันและกำจัดพลังงานบางส่วน ลองเปรียบเทียบกับคอมพิวเตอร์ โปรแกรมที่ทำงานอยู่เบื้องหลังยังคงใช้ทรัพยากรจำนวนหนึ่ง ทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมลดลง แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมก็กินทรัพยากรของสมองเช่นเดียวกัน
ดังนั้นให้ปิดสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานและอาจทำให้เสียสมาธิ วลีหรือช็อตสามารถปลุกความสัมพันธ์ที่จะดึงคุณออกจากสถานะที่จดจ่อ ดูเหมือนพวกเขาทำงาน ทำงาน และจู่ๆ ก็นึกขึ้นได้ว่าลืมซื้อขนมปัง และทำไมคุณถึงต้องการสิ่งนี้?
ขอให้คนที่คุณรักเคารพเวลาทำงานและพื้นที่ของคุณและไม่รบกวนคุณ หากมีคนดูทีวีอยู่ในห้องเดียวกัน (และถึงแม้จะเปิดเสียงเต็มเสียง) ให้ซื้อหูฟังให้เขา โกรธเคือง? ซื้อหูฟังด้วยตัวเอง การตัดเสียงรบกวน
การวางแผน
เราได้ทำการวางแผนเบื้องต้นในขั้นตอนการปรับให้เหมาะสมเพื่อทำงานโดยใช้เทคนิคการเชื่อมโยงแบบอิสระ แต่สำหรับตอนนี้ มาเริ่มเรื่องนี้อย่างเป็นทางการกันดีกว่า
ดังนั้น พรุ่งนี้คุณอยากทำงานจากที่บ้าน จดทุกสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ ผลลัพธ์ที่ได้ และสิ่งที่ต้องบรรลุ มีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายสูงสุดของความพยายามของคุณ การดำเนินการใดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้? คุณดำเนินการใดต่อไปนี้ในวันพรุ่งนี้ เลือกสาขาเฉพาะของงาน
ด้วยกรอบความคิดนี้ ไม่เพียงแต่จะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเองเท่านั้น แต่ยังง่ายต่อการปฏิบัติตามอีกด้วย และเมื่อการทำสิ่งที่คุณตั้งใจทำได้ง่ายและเรียบง่าย แสดงว่าคุณทำงานด้วยเทคโนโลยีการจัดการเวลาที่เหมาะสม
