จะจัดเวลาและเริ่มทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

วีดีโอ: จะจัดเวลาและเริ่มทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

วีดีโอ: จะจัดเวลาและเริ่มทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
วีดีโอ: เทคนิคบริหารเวลา แบ่งเวลาชีวิตง่ายขึ้น ทำงานเร็วแบบ Consultant และเด็ก Harvard [Tipsนี้รู้ยัง? EP.2] 2024, เมษายน
จะจัดเวลาและเริ่มทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
จะจัดเวลาและเริ่มทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
Anonim

ผลงานเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในทุกกิจกรรม อย่างไรก็ตาม หลายคนพบว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องยาก เนื่องจากไม่มีทักษะในการจัดเวลา คนส่วนใหญ่ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะทำอะไรในสุดสัปดาห์หน้า แม้ว่าพวกเขาจะรอคอยอย่างใจจดใจจ่อ บางทีเหตุผลก็คือหลายคนไม่รู้ว่าจะจัดเวลาอย่างไรและทำงานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณอ่านบรรทัดเหล่านี้ คุณจะเข้าใจวิธีปรับให้เข้ากับงานที่มีประสิทธิผล

การวางแผนเป็นรากฐานของการทำงานที่มีประสิทธิภา

การวางแผนที่เหมาะสมเป็นขั้นตอนหลักในการบรรลุเป้าหมายของคุณ คุณต้องวางแผนไม่เพียงแค่วันในสัปดาห์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเดือนและปีด้วย ด้วยวิธีนี้ เมื่อวางแผนเป้าหมายระยะสั้น คุณมุ่งเน้นที่การบรรลุเป้าหมายระยะยาว และพวกเขาจะสำเร็จได้ด้วยตัวเอง ขั้นตอนที่สองคือการกระทำ จำเป็นต้องทำบางสิ่งทุกวันที่จะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น นักปั่นจักรยานในการแข่งขันถึงเส้นชัยก็ต่อเมื่อเขาเหยียบ

หลายคนพบว่าการจัดเวลาเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะผู้ที่มีเวลาว่างน้อย หากเนื่องจากสถานการณ์ที่สำคัญบางอย่าง คุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถปฏิบัติตามแผนได้อย่างเต็มที่ - วางแผนเวลาว่างเพียงครึ่งเดียวของคุณ ให้ 50 หรือ 30% ของเป้าหมาย - นี่จะเป็นโปรแกรมขั้นต่ำที่คุณต้องทำให้สำเร็จ

มีวินัยในตนเองและเจตจำน

วินัยคือความสามารถในการทำสิ่งที่จำเป็นเมื่อจำเป็น ผู้คนในวิชาชีพเสรีนิยม (ฟรีแลนซ์) มีโอกาสที่จะจัดเวลาของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากพวกเขาไม่ได้หมกมุ่นอยู่กับกรอบเวลาที่แน่นอน อย่างไรก็ตาม ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีวินัยเหล็กและความมุ่งมั่น อันที่จริง การมีวินัยในตนเองเป็นสะพานเชื่อมระหว่างการวางแผนและการบรรลุเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือต้องผ่านสะพานนี้ด้วยความมั่นใจ แต่หลายคนปฏิเสธ โดยเฉพาะนักแปลอิสระ เพราะการทำงานจากที่บ้านทำให้เกิดสิ่งล่อใจหลายอย่าง

คนบ้างาน: ดีไหม

บ่อยครั้งที่ผู้ที่ต้องการบรรลุเป้าหมายทางการเงินอย่างรวดเร็วเริ่มทำงาน 16 ชั่วโมงต่อวัน ในเวลาเดียวกัน ดูเหมือนว่าพวกเขาจะทำงานอย่างต่อเนื่องและทำงานจนถึงขีดจำกัด สิ่งนี้ยังห่างไกลจากทุกกรณี เนื่องจากในทางสถิติ เมื่อทำงานตั้งแต่พลบค่ำถึงรุ่งเช้า ประสิทธิภาพจะลดลงอย่างมาก ความเหนื่อยหน่ายของความสามารถในการสร้างสรรค์และการคิดเกิดขึ้น บุคคลไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับการฟื้นฟูและพักผ่อนอย่างเหมาะสมประสิทธิภาพในการทำงานลดลงแทนที่จะเพิ่มขึ้น เกิดการระคายเคืองและไม่แยแสต่อชีวิต แล้วคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

ปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการมอบหมายงานให้กับจิตใต้สำนึ

ทางที่ดีควรปรับปรุงประสิทธิภาพโดยกำหนดเวลาทำงาน 6-7 ชั่วโมงต่อวัน แต่ในช่วงเวลาเหล่านี้ ทุกวัน คุณต้องพยายามทำให้มากที่สุด การออกกำลังกายก่อนนอนที่เรียบง่ายแต่ได้ผลซึ่งมุ่งเป้าไปที่ประสิทธิภาพและความสำเร็จระหว่างชั่วโมงออกกำลังกายสามารถช่วยได้ คุณเพียงแค่ต้องเขียนงานสำหรับวันที่จะมาถึงก่อนเข้านอน และลองจินตนาการว่างานเหล่านี้มีการดำเนินการอย่างไรในวิธีที่ง่ายที่สุดและสะดวกสบายที่สุดสำหรับคุณ พลังแห่งจินตนาการและการสร้างภาพก่อนเข้านอนช่วยกระตุ้นจิตใต้สำนึกซึ่งเริ่มทำงานแม้ในขณะหลับ ยิ่งภาพมีสีสันและสมจริงมากเท่าไร คุณก็จะทำงานได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ด้วยแนวทางที่จริงจังในการออกกำลังกายนี้ ในสัปดาห์ที่สอง โดยทำงาน 6-7 ชั่วโมงต่อวัน คุณจะสามารถทำได้เร็วกว่า 16 ชั่วโมงก่อนหน้านี้

วิธีการจัดเวลาของคุณหรือวิธีการทำงานที่ถูกต้อ

คนส่วนใหญ่ทำงานหลายอย่างพร้อมๆ กัน แต่การฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าการจดจ่ออยู่กับสิ่งหนึ่งดีกว่า และหลังจากทำเสร็จแล้ว ให้เริ่มอีกอย่าง การจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเขียนหนังสือ ควรกำหนดเวลาในการเขียนเนื้อหาล่วงหน้าจะดีกว่า และในแผนสำหรับวันนี้จะไม่เขียนแบบนี้: "ฉันจะเขียนนิดหน่อย"ดังนั้น: "ฉันเขียนหนังสือตั้งแต่ 16:30 น. ถึง 18:00 น. จากนั้นฉันตอบอีเมลเป็นเวลา 30 นาทีและพักเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง" จิตใต้สำนึกจะจดจ่อกับกิจกรรมของสมองที่กระฉับกระเฉงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งในทันที ดังนั้นในช่วงเวลานี้ จะมีการเขียนมากกว่าในตอนเย็นทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้น ในช่วงเวลาที่เหลืออย่างมีสติ ร่างกายจะพักผ่อนให้มากที่สุด ซึ่งเป็นไปไม่ได้ด้วยการนั่งที่จอมอนิเตอร์ที่เรียบง่ายและไม่มีประสิทธิภาพ

สถานที่ทำงาน

สถานที่ทำงานไม่สำคัญเท่ากับความสม่ำเสมอ และถ้าคุณต้องการเพียงแล็ปท็อปในการทำงาน เก้าอี้ธรรมดาก็อาจเป็นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้เช่นกัน แต่ถ้าคุณทำงาน ก็นั่งเฉยๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพ เนื่องจากจิตใจถูกจัดวางในลักษณะที่เป็นสถานที่ทำงานถาวร ซึ่งควรเป็นที่รักและเป็นที่พอใจสำหรับคุณ ซึ่งจะเป็นยาสลบเพื่อประสิทธิภาพส่วนตัว นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการสังเกตระบอบการปกครอง: กินในเวลาเดียวกัน, นอนและทำงาน องค์กรในยุคนั้นจะช่วยให้ร่างกายสามารถปรับให้เข้ากับระบอบการปกครองเฉพาะซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

ชีวิตบนขีด จำกัด หรือความสุขจากกระบวนการ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าในชีวิตและในองค์กรของเวลาควรมีความพึงพอใจภายในของคุณ และหากคุณรู้สึกว่าธุรกิจที่คุณทำอยู่ทุกวัน แม้ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย แต่ก็ไม่ได้ทำให้คุณพอใจ ถึงเวลาแล้วที่จะหยุดและคิดถึงเป้าหมายของคุณ บางทีสิ่งที่คุณกำลังมุ่งไปสู่ไม่ใช่สิ่งที่คุณอยากจะทำให้สำเร็จในชีวิตนี้ แต่เป็นสิ่งที่ถูกกำหนดจากภายนอก (โดยพ่อแม่ เจ้านาย หุ้นส่วน สังคม) ในกรณีนี้ คุณควรค้นหาความปรารถนาที่แท้จริงของคุณและเขียนเป้าหมายทางสังคมเป็นของคุณเอง หรือเพียงแค่ปฏิเสธที่จะทำกิจกรรมที่คุณไม่ต้องการ