2024 ผู้เขียน: Harry Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 15:54
ด้วยเหตุผลหลายประการ หลายคนจึงจำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตนเอง แต่การฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าการทำงานร่วมกันนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาส่วนตัวและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะต้องเผชิญกับความรับผิดชอบอะไรในการทำงานและชีวิต วิธีเดียวที่จะเอาชนะภูเขาที่ยากจะเข้าถึงได้คือการสนับสนุนตัวเอง
แบ่งปันธุรกิจ
ในการบริหารเวลา (แนวปฏิบัติของการบริหารเวลา) มีเครื่องมือดังกล่าว - "เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์" หรือ "เมทริกซ์ลำดับความสำคัญ" โดยยึดหลักการจัดกรณีตามความสำคัญและความเร่งด่วน ตามเกณฑ์ทั้งสองนี้ งานทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
1. เรื่องสำคัญและเร่งด่วน
ตามหลักการแล้ว คอลัมน์นี้ควรเกือบจะว่างเปล่า เหตุฉุกเฉินคือเครื่องบ่งชี้ว่าคุณจัดกิจวัตรไม่ถูกต้อง ถึงเวลาแล้วที่จะสร้างระบอบการปกครองของคุณใหม่ จนกว่าจะส่งผลต่อสุขภาพจิตและร่างกาย และหากในที่ทำงาน คุณต้องแก้ไขสถานการณ์วิกฤตอย่างต่อเนื่อง สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องสร้างสมดุลระหว่างความเครียดจากการทำงานกับความประทับใจที่สดใสแต่น่าพึงพอใจในช่วงที่เหลือของชีวิต
2. สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนมาก
กราฟนี้ต้องมีการดำเนินการอย่างทันท่วงทีและการวางแผนอย่างรอบคอบ เพื่อไม่ให้กรณีต่างๆ จากกราฟนี้ขยายไปสู่หมวดหมู่แรก ทุกสิ่งที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องกับคุณเป็นพิเศษถูกเก็บไว้ที่นี่ แต่มือของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ แต่อย่างใดเนื่องจากงานมากมายในวรรค 1
3. ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
กรณีต่างๆ จากคอลัมน์นี้ทำให้งานประจำต้องหยุดชะงักโดยไม่คาดคิด ทำให้ต้องใช้เวลาและพลังงาน ในขั้นตอนนี้ คุณควรคิดว่าใครจะมอบหมายให้ซ่อมคอมพิวเตอร์ ส่งใครไปทำหนังสือเล่มเล็กจำนวนหนึ่งร้อยฉบับ ใครจะหยิบชุดนั้นจากร้านซักแห้งแทนคุณ เป็นต้น
4. ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
นักอาชีพเชิงอุดมการณ์เรียกหมวดหมู่นี้ว่า "ผู้กินเวลา" - สิ่งเดียวที่บุคคลทำเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจจากงาน หากคุณให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพส่วนบุคคล นี่คือเวลาที่จะกำจัดคอลัมน์นี้ แต่เพื่อความสมดุลทางจิตใจ ยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะสละเวลาส่วนตัวของคุณเพื่อความบันเทิง ครอบครัว งานบ้าน หรืออย่างน้อยก็พักผ่อนอย่างเงียบๆ
Eisenhower Matrix แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงองค์กรของคุณ หากในหมวดหมู่ใดมีความยุ่งเหยิงซึ่งไม่มีเวลาและพลังงานเพียงพอในการเสาะหาก็ถึงเวลาที่ต้องทำงานประเภทที่สาม อาจมีโอกาสที่จะจ้างผู้ช่วยหรือขอความช่วยเหลือจากคนที่คุณรู้จัก?
มีความปลอดภัยในจำนวน
สถานการณ์ที่ชัดเจนที่สุดสำหรับการมอบหมายคือการจัดการบุคคล ธุรกิจคนเดียวสำหรับลูกค้าและคู่ค้าไม่ได้เป็นสาเหตุให้เกิดความชื่นชมต่อการทำงานหนักของคุณในฐานะความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ฟังดูเป็นการเหยียดหยาม แต่ผู้ประกอบการต้องนึกถึงสถานการณ์ของ "ก้อนอิฐที่ตกลงมา": ถ้าพรุ่งนี้เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน คุณต้องออกจากกระบวนการนี้ จะมีคนคอยดูแลธุรกิจของคุณให้อยู่ต่อไปหรือไม่
ผู้นำที่พึ่งพาตัวเองในทุกสิ่งก็เหมือนกระต่ายจากนิทานอีสป เขากังวลและเอะอะโวยวาย พยายามทำทุกอย่างในครั้งเดียว หากคุณถามเขาว่ามีเวลาสักนาทีไหม เขาจะตอบเกือบทุกครั้งว่า "ฉันไม่ว่าง" ผู้จัดการดังกล่าวดูถูกดูแคลนความสำคัญของการกระจายความรับผิดชอบ ดังนั้นจึงจมน้ำตายในการทำงานตลอดเวลา
คำอุปมาสำหรับทางเลือกในการเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จมากกว่าของอีสปคือ เต่าผู้สบายๆ ซึ่งเป็นคู่แข่งของกระต่าย รูปแบบความเป็นผู้นำนี้เกี่ยวข้องกับวิธีการ งานทีละขั้นตอน และการใช้ปัญญาส่วนรวม ผู้จัดการดังกล่าวคำนึงถึงจุดแข็งและความสนใจของทีม เขารู้วิธีที่จะปลดปล่อยศักยภาพของพนักงานแต่ละคน เพื่อที่จะร่วมกันนำธุรกิจไปสู่ระดับต่อไปต้องใช้ความไว้วางใจและความกล้าหาญ แต่มันก็คุ้มค่ากว่าการพยายามทำทุกอย่างอย่างสมบูรณ์โดยลำพัง
ในการให้คำปรึกษาทางธุรกิจสมัยใหม่ ทีมงานถือเป็นภาพสะท้อนความคิดของผู้นำ ดังนั้นจึงมีการเน้นมากขึ้นเรื่อย ๆ ในการจัดทำโปรแกรมการให้คำปรึกษา การช่วยเหลือซึ่งกันและกันและการแบ่งปันความรับผิดชอบ เมื่อพนักงานเห็นว่าคุณเห็นคุณค่าในข้อดีของพวกเขาและพร้อมที่จะให้การสนับสนุน พวกเขาก็ประสบความสำเร็จมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าบริษัทโดยรวมจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ใครเป็นผู้กำหนดธุรกิจเร่งด่วน
เมื่อพิจารณาผู้สมัครเป็นผู้ช่วย ให้นึกถึงโอกาสในการพัฒนาของเขา ยิ่งคุณถ่ายโอนฟังก์ชันไปยังผู้ช่วยที่มีประสิทธิภาพได้มากเท่าใด คุณก็ยิ่งต้องใช้เวลาทำงานที่ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญให้เสร็จมากขึ้นเท่านั้น: การวางแผนการพัฒนาธุรกิจ การจัดตั้งพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ (หรือการจัดวันเกิดที่สมบูรณ์แบบสำหรับเด็ก)
- มองหาไม่เพียงแต่ผู้บริหารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานเชิงรุกด้วย
- สำรวจศักยภาพของผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงาน สร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาในการพัฒนาอาชีพและส่วนบุคคล
- เริ่มต้นด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ และเปิดโอกาสให้ผู้ช่วยของคุณได้แสดงออกโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไร
- ให้อิสระแก่ผู้อื่นในการเลือกและเรียนรู้ที่จะไว้วางใจพวกเขา แม้ว่ามันอาจจะนำไปสู่ความล้มเหลวในตอนแรกก็ตาม
ทำไมคุณถึงต้องการความไว้วางใจ?
หลายคนไม่เพียงแต่ไม่รู้ว่าจะมอบหมายงานของตนอย่างไร แต่ยังพยายามควบคุมทุกอย่างและทุกคนที่อยู่รอบ ๆ อย่างหมดท่า ทำให้ไม่มีที่ว่างสำหรับอุบัติเหตุและการหยุดชะงักของแผน คนเหล่านี้พึ่งพาตนเองในทุกสิ่งและคอยตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าพนักงานของพวกเขาหรือแม้แต่สมาชิกในครอบครัวรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมายที่เล็กที่สุดอย่างไร แนวโน้มที่จะควบคุมมากเกินไปส่งผลให้บุคคลดังกล่าวไม่สงบอย่างสมบูรณ์โดยสถานการณ์ใด ๆ ที่เขาไม่สามารถโน้มน้าวใจได้
ดูสถานการณ์และตัวคุณเองในวงกว้างมากขึ้น หากคุณตัดสินใจด้วยตัวเอง การตัดสินใจนั้นจะเป็นเรื่องส่วนตัวเสมอ และการค้นหาเส้นทางที่ถูกต้องสำหรับบริษัทหรือครอบครัวของคุณนั้นเป็นไปได้โดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่แตกต่างกัน แม้แต่ความคิดเห็นที่ขัดแย้ง ไม่เหมาะสม และไร้สาระ เพื่อไม่ให้อยู่ในระบบปิดที่ไม่มีที่สำหรับการพัฒนาและความคิดสร้างสรรค์ เข้าร่วมในการอภิปราย ขอคำแนะนำ จัดให้มีการระดมความคิดและการสำรวจความคิดเห็น คุณจะเห็นเองว่าความคิดเห็นของคนอื่นทำให้มุมมองของคุณสมบูรณ์ขึ้นได้อย่างไร
ความกลัวที่จะถูกปล่อยลงนั้นเป็นที่เข้าใจ แต่ถ้าคุณรอให้จับได้แม้ในสถานการณ์ในชีวิตประจำวันและบังคับให้ผู้อื่นดำเนินชีวิตตามสถานการณ์ที่คุณตั้งไว้ มันสามารถทำร้ายพวกเขาได้ จำความจริงในสมัยโบราณ: เสรีภาพของคุณสิ้นสุดลงเมื่อเสรีภาพของบุคคลอื่นเริ่มต้นขึ้น ก้าวแรกสู่ความสัมพันธ์ที่ไว้ใจได้มากขึ้นคือการก้าวออกจากเขตสบายของคุณและพาตัวเองไปอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีอะไรขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณสัมผัสได้โดยตรงว่าชีวิตไม่ล่มสลายเมื่อคุณปล่อยบังเหียน นี่จะเป็นก้าวแรกบนเส้นทางสู่การเปลี่ยนทัศนคติส่วนตัว
ยิ่งคุณสามารถมอบสิ่งต่างๆ ให้กับผู้อื่นได้มากเท่าใด คุณก็จะมีเวลาสำหรับชีวิตของคุณเองมากขึ้นเท่านั้น เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณต้องเห็นว่าชีวิตของคุณไม่เกี่ยวกับงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทจ่ายเงินเดือนให้คุณไม่ใช่สำหรับความเหนื่อยล้าและความเครียดเรื้อรัง แต่สำหรับความสามารถในการทำงาน ความคิดและทักษะของคุณ
คุณสามารถแสดงออกได้อย่างมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อมีที่สำหรับงานอดิเรก ความสุข และการพักผ่อนในชีวิตของคุณ บันทึกนาทีอันมีค่าที่คุณใช้กับครอบครัวและเพื่อนฝูง ทำสิ่งที่หล่อเลี้ยงคุณและเติมพลังให้กับคุณบ่อยขึ้น - สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ช่วยให้คุณเป็นตัวของตัวเอง และสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่น่ารื่นรมย์เหล่านี้ในชีวิตไม่ควรมอบให้ใคร
