ทำได้ทุกอย่าง ทำได้ทุกอย่าง

2024 ผู้เขียน: Harry Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 15:54

ทุกคนสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงและรู้สึกพึงพอใจได้ สิ่งที่ต้องทำก็คือการรู้ถึงกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตนเอง

แน่นอนคุณรู้คำแนะนำบางอย่าง ฉันแน่ใจว่าคุณได้ศึกษาเนื้อหามากมายเกี่ยวกับประสิทธิภาพส่วนบุคคลและแม้กระทั่งการใช้บางสิ่งบางอย่าง เราทุกคนมักจะใช้เทคนิคที่เราใช้ทรัพยากรของเราเองในการเรียนรู้ ในเวลาเดียวกัน อีกด้านหนึ่งของเหรียญมีความปรารถนาที่จะจำกัดตัวเราไว้กับพวกเขา ถึงแม้ว่าพวกเขาจะเลิกใช้ได้ผลเช่นนั้นแล้วก็ตาม

และเนื่องจากเรามักใช้กลยุทธ์แบบเก่า เราจึงหยุดมองหากลยุทธ์ใหม่ที่ดีกว่า เราจะไม่แก้ไขมันเพราะทุกสิ่งที่เราทำก่อนหน้านี้จะเรียบร้อย

ฉันคิดว่าคุณต้องการมากกว่าแค่ "ทำได้" หากคุณต้องการรู้สึกว่าวันของคุณไม่สูญเปล่าจริงๆ ว่าคุณทำวันนี้ให้ดีที่สุดแล้ว ลองทำตาม 1. ต่อไปนี้ 5 สมาร์ทแฮ็คเพื่อเพิ่มผลผลิต:

1. Pomodoro เทคนิค

   คุณอาจเคยได้ยินเทคนิคนี้มาแล้ว แต่คำถามก็คือ เทคนิคนี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร เวทย์มนตร์เริ่มต้นหลังจากทำซ้ำไม่กี่ครั้ง เมื่อ "การแฮ็ก" กลายเป็นนิสัย ความสามารถในการจดจ่อกับงานในช่วงเวลาที่กำหนดจะดีขึ้น 10 เท่า เทคนิคนี้สร้างเงื่อนไขที่ทำให้คุณดื่มด่ำกับงาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีประสิทธิภาพมาก และถ้าคุณคิดว่าสมาธินั้นอยู่ที่ 50% ของผลผลิตแล้ว (อีก 50% นั้นเป็นจุดเริ่มต้นของงานจริงๆ) การเรียนรู้ Pomodoro ก็จะกลายเป็นแฮ็คที่มีอิทธิพลอย่างมากในคลังแสงแห่งประสิทธิภาพของคุณ (หากคุณรู้สึกว่าต้องการและสนใจสิ่งนี้ หัวข้อแล้วเทคนิคจะเปิดเผยในบทความแยกต่างหาก)

2. เขียนงานที่สำคัญที่สุด 3 อย่างในแต่ละวันทุกเช้า

   ความวิตกกังวลเกี่ยวกับวันที่สูญเปล่าเป็นหนึ่งในตัวฆ่าผลผลิตที่แม่นยำที่สุด เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่เป็นอันตราย มีความจำเป็นต้องสละเวลาสองสามนาทีทุกเช้าเพื่อจัดลำดับความสำคัญและกำหนดงาน TOP-3 ของวัน ในการทำเช่นนั้น จงใช้คำพูดของคุณให้ถูกต้องและใช้ถ้อยคำเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น "ค้นหาโรงแรม" ไม่เหมาะ ให้เขียนว่า "ดูและเปรียบเทียบราคาโรงแรม A, B, C" ถ้อยคำดังกล่าวจะช่วยคุณประหยัดจากการท่องอินเทอร์เน็ตที่น่าดึงดูด

3. กำหนดเวลาในการตรวจสอบอีเมลของคุณ

   หนึ่งในการเสียเวลาที่อันตรายที่สุดคือการตรวจสอบอีเมลหลายสิบฉบับ และทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลหนึ่งครั้ง และจะใช้เวลา 20-30 นาทีก่อนที่คุณจะรู้สึกตัว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องกำหนดวันละ 2 ครั้งเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ เวลาที่เหมาะสมที่สุดคือก่อนอาหารกลางวันและก่อนสิ้นสุดวันทำการ วิธีนี้จะทำให้คุณไม่พลาดสิ่งสำคัญและไม่ต้องเสียเวลาระหว่างวัน

4. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

   หลายคนไม่รู้ว่าจะปฏิเสธอย่างไร แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณจริงๆ คุณต้องหยุดปล่อยให้คนอื่นมาเติมเต็มคลื่นลม อันที่จริง สำหรับคนส่วนใหญ่ ถ้อยคำก็เพียงพอแล้ว: "ตอนนี้ฉันไม่ว่าง ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อฉันว่าง" แต่ถ้านี่คือเจ้านายของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

ก) ฟังการมอบหมาย

b) พูดว่า: "ฉันยินดีที่จะทำเพียงแค่ดูก่อน"

c) แสดงรายการงานของคุณให้เขา

d) พูดว่า: "ฉันควรเลื่อนรายการใดเพื่อให้มีเวลาสำหรับสิ่งใหม่"

จ) รอคำตอบ

การกระทำเหล่านี้ใกล้เคียงกับความล้มเหลวมาก แต่ที่สำคัญที่สุดคือ การรักษาบรรยากาศของความเป็นมืออาชีพและความรับผิดชอบ

5. ใช้กฎ 5 นาที - หากงานเสร็จภายใน 5 นาที ให้ทำ

   เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่งานเล็กๆ จะ “ปรากฏขึ้น” ในระหว่างวันทำงาน แต่อย่าเสียเวลาคิดว่าจะทำเสร็จหรือไม่ ให้ถามตัวเองว่าคุณสามารถทำให้เสร็จภายในเวลาไม่ถึง 5 นาทีได้ไหม ถ้าคำตอบคือใช่ ทำเลย ถ้าคำตอบคือไม่ ให้เพิ่มงานลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ (ภายใต้ TOP-3 ที่สำคัญ) และใช้เวลากับมันในภายหลัง

6. ใช้ตัวบล็อกโฆษณา

   มีเว็บไซต์ที่สนุกสนานและความบันเทิงมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ส่งผลกระทบร้ายแรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา! เริ่มใช้ตัวบล็อกโฆษณาเพื่อให้สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีการแจ้งเตือนและแบนเนอร์แบบป๊อปอัปอย่างกะทันหัน เพียงขอให้ Google หาตัวบล็อกโฆษณาที่ดีที่สุดสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณและติดตั้ง

7. ฟังเพลง

   ดนตรีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจดจ่อและมีประสิทธิผล เนื่องจากเรามีความชอบที่แตกต่างกัน การทดลองและค้นหาแทร็กที่เหมาะกับคุณจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล คุณยังสามารถใช้ทรัพยากรที่ส่งเสียงพื้นหลังทั่วไปได้ ตัวอย่างเช่น ทรัพยากร Coffitivity () จำลองเสียงรบกวนในร้านกาแฟ ซึ่งการวิจัย () แสดงให้เห็นว่าเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา

8. ใช้เทมเพลต (จดหมาย การนำเสนอ รายงาน)

   เทมเพลตคือเอกสารประเภทครอบคลุมที่ใช้สำหรับงานทั้งหมดที่ทำแบบเดียวกันทุกครั้ง คุณส่งอีเมลเตือนพนักงานเป็นประจำหรือไม่? ดังนั้นสร้างเทมเพลตสำหรับสิ่งนี้ เช่นเดียวกับการนำเสนอหรือสเปรดชีต - ค้นหาหรือสร้างเทมเพลตที่คุณต้องการและจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

9. "แพ็คเกจ" งานที่คล้ายกัน

   วิธีนี้ใช้ได้ผลเพราะคุณคงทัศนคติและระดับกิจกรรมเดิมไว้สำหรับงานทั้งหมดที่รวมอยู่ใน "แพ็คเกจ" ตัวอย่างเช่น การเตรียมอาหารสามารถเสริมด้วยการล้างจาน ทำความสะอาดเตา ฯลฯ และตรวจสอบอีเมล - ด้วยการโทรที่จำเป็น การส่งเทมเพลตตอบกลับ ฯลฯ พยายามรวมงานที่คล้ายกันเสมอเมื่อวางแผนวันของคุณ ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณราบรื่นขึ้นและใช้พลังงานน้อยลง

10. ใช้เมทริกซ์ลำดับความสำคัญที่สำคัญ/เร่งด่วน (Eisenhower matrix)

    บ่อยแค่ไหนที่หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจมากมาย คุณรู้ไหมว่าโดยพื้นฐานแล้วคุณไม่ได้ทำอะไรที่มีความหมาย? จากนั้นคุณควรลองใช้เครื่องมือนี้

แบ่งงานทั้งหมดของคุณออกเป็น 4 หมวดหมู่:

1) สำคัญ/เร่งด่วน (เตรียมนำเสนอสำหรับวันพรุ่งนี้)

2) สำคัญ/ไม่เร่งด่วน (อบรม, นำเสนองานประชุมในหนึ่งสัปดาห์)

3) ไม่สำคัญ / เร่งด่วน (ตอบกลับ SMS, โทร)

4) ไม่สำคัญ/ไม่เร่งด่วน (เล่นเน็ต)

สิ่งสำคัญคืองานที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อมาตรฐานการครองชีพหรือเป้าหมายระยะยาวของคุณ และงานเร่งด่วนคืองานที่ต้องดำเนินการทันทีหรือมีกำหนดเวลา

แนวคิดเบื้องหลังเทคนิคนี้คือการเน้นที่ประเภทที่ 2 (สำคัญ / ไม่เร่งด่วน) เพราะมันลงทุนในความสำเร็จที่แท้จริงและระยะยาวของคุณ และไม่อนุญาตให้ตัวเองเข้าสู่หมวด 1 (สำคัญ / เร่งด่วน)

วิธีนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยลดโอกาสของการสะสมของงาน "สำคัญ" และป้องกัน "ความเหนื่อยหน่าย" ซึ่งเป็นผลมาจากการพยายามไล่ตาม

11. เริ่มวันใหม่ "ยาก" หรือ "ง่าย" (ทำยากหรือง่ายก่อน)

    สิ่งที่คุณทำในตอนเช้าจะสร้างอารมณ์ตลอดทั้งวัน มี 2 ตัวเลือก:

1) ทำงานที่ยากที่สุดให้เสร็จเพื่อให้ทุกอย่างดูเรียบง่าย

2) ทำงานที่ง่ายที่สุดก่อนเพื่อสร้างโมเมนตัม

ตัวเลือกแรกจะตอบแทนด้วยแรงบันดาลใจทันที เนื่องจากทุกอย่างอื่นเมื่อเทียบกับสิ่งนี้จะ "ไม่เกี่ยวกับอะไร" แต่ตัวเลือกที่สองจะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยการลดโอกาสในการผัดวันประกันพรุ่ง ตัวเลือกใดมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับคุณ ฉันแนะนำให้คุณลองทั้งคู่ก่อนและดูว่าอันไหนดีที่สุด เราทุกคนต่างกัน ดังนั้นการทดลองที่นี่จึงถูกต้อง

12. ใช้กฎ "เสร็จสิ้น" (ทันทีที่มีงานใหม่เกิดขึ้น กำหนดเวลาในการดำเนินการและอย่าเลื่อนออกไป)

    คุณเคยพูดว่า "ฉันจะกลับมาที่นี่ในภายหลัง"? ค่อนข้างใช่ กลับมาแล้วหรอ? บ่อยกว่าไม่ แล้วงานที่คล้ายกันก็เกิดขึ้นอีกและอีกอย่างหนึ่ง

สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพราะเราไม่ได้เพิ่มงาน (อ่าน - ไม่ต้องจด) ในรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่เพียง "ลืม" เกี่ยวกับงานเหล่านั้นสิ่งนี้เกิดขึ้นตามกฎด้วยงานที่ไม่สำคัญ (ซื้อขนมปังรับพัสดุทำความสะอาดในโรงรถ) แต่ถ้าคุณไม่ตอบสนองทันเวลาเราจะจบลงด้วยปัญหาใหญ่ในรูปแบบของกอง กรณีที่ค้างชำระ เพื่อหลีกเลี่ยงการพัฒนาของสถานการณ์นี้ คุณสามารถเพิ่มงานใหม่แต่ละรายการลงในรายการสิ่งที่ต้องทำและไม่ต้องพึ่งพาหน่วยความจำของคุณ จุดต่อไปจะช่วยคุณในเรื่องนี้

13. เก็บสมุดบันทึกและปากกาไว้ใกล้มือเสมอ

    อย่างที่คุณรู้ หญิงสาวนั้นไว้ใจไม่ได้ หากคุณกำลังพยายามจำทุกสิ่งที่ต้องทำ เมื่อสิ้นสุดวัน ให้คิดรายการงานที่ยังไม่เสร็จทั้งหมดขึ้นมา อย่าเสี่ยง เขียนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องจำ เก็บสมุดบันทึกและปากกาไว้ในที่ทำงาน แต่อย่ากลัวที่จะใช้แอพที่จำเป็นบนสมาร์ทโฟนของคุณ สิ่งที่จะมอบหมายให้หน่วยความจำของคุณเป็นเพียงทางเลือกของคุณ

14. ใช้ตัวจัดการรหัสผ่านหรือซิงค์บัญชี

    หากคุณใช้อินเทอร์เน็ตอย่างจริงจัง คุณต้องจำรหัสผ่านจำนวนมากสำหรับไซต์ต่างๆ และถ้าคุณทำสิ่งนี้จริงๆ แสดงว่าคุณกำลังสูญเสียพลังงานจิตไปกับสิ่งที่ทรัพยากรทางอินเทอร์เน็ตสามารถทำให้คุณ ติดตั้งตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อไม่ให้คุณเสียเวลาและพลังงานในการจดจำหรือค้นหาชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณอีกต่อไป ฉันแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกนี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยประหยัดในหลายสถานการณ์และประหยัดเวลา

15. ทำงานใกล้กับแสงธรรมชาติ

    แฮ็คอัจฉริยะเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญที่สุดฟังดูง่าย - ทำงานใกล้กับแหล่งกำเนิดแสงธรรมชาติ (เช่น แสงแดด) การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการสัมผัสกับแสงแดดช่วยเพิ่มการนอนหลับ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีและระดับผลผลิตของคุณ ดังนั้น หากทำได้ ให้นั่งใกล้หน้าต่างมากขึ้น (ควรเปิดเพื่อระบายอากาศ) เป็นผลให้คุณจะได้รับประโยชน์จากคุณภาพการนอนหลับที่ดีขึ้นและผลผลิตที่เพิ่มขึ้น

อย่าลืมแบ่งปันบทความนี้หากคุณพบว่ามีประโยชน์ อย่าลังเลที่จะแบ่งปันการแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานอันชาญฉลาดของคุณ คุณสามารถทำได้ในความคิดเห็น